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Stand: 09.02.2018
1. Sicherungszweck
Die MOBOTIX AG entwickelt und produziert innovative Technologie rund um das Thema IP-Video-Systeme. In diesem Zusammenhang entwickelt sie auch lizenzpflichtige Software bzw. Softwaremodule. Für die Registrierung und die Lizenzverwaltung arbeitet MOBOTIX mit dem Anbieter von Lizenzierungssystemen, der Firma Flexera Software Ltd. in Maidenhead, UK zusammen. Für die Registrierung und Verwaltung von Lizenzen wird ein Portal verwendet, das von der Firma Flexera Software Ltd. zur Verfügung gestellt wird und auf das über das Internet zugegriffen wird. Der Hauptsitz von Flexera sowie die Server für das Lizenzportal befinden sich in Itasca, Illinois, Vereinigte Staaten, wohin auch die Lizenzdaten übertragen werden. Daher gilt neben der allgemeinen Datenschutzerklärung der MOBOTIX AG folgende zusätzliche spezielle Datenschutzerklärung für dieses Verfahren.
2. Übertragene bzw. gespeicherte Daten
Zur Verwaltung der Lizenzierungen werden in dem Portal die Kontaktdaten der am Vertrieb und Nutzung beteiligten Partner und Kunden benötigt. Hierzu zählen u.a. der Organisationsname, die zur Organisation gehörenden Nutzer des Portals, sowie Adresse, Telefonnummer, und E-Mail Adresse.
Weiterhin werden bei der Aktivierung der Lizenzen auf einem Rechner, Merkmale des Rechners wie beispielsweise der Rechnername gespeichert, um die Lizenzen dem Rechner zuordnen zu können. Die Erfassung und Speicherung dieser Daten erfüllt den Erlaubnistatbestand des Art. 6 (1) b der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Der Zugriff über die Portallösung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Internetverbindungen (SSL / HTTPS).
Diese Daten stehen der MOBOTIX AG als auch evtl. eingeschalteten Vertriebsgesellschaften für die Betreuung der Lizenzierung streng zweckbezogen zur Verfügung. Sollte eine Vertriebsgesellschaft ihren Sitz in einem Drittland haben wird die MOBOTIX AG zur Gewährleistung des Datenschutzes auf EU-Schutzniveau mit dieser Gesellschaft Verträge auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. Auftragsdatenvereinbarungen (ADV-Verträge) auf Basis der neuen EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) schließen. Sofern eine Vertriebsgesellschaft Daten in den USA bearbeitet bzw. speichert, kann das notwendige Schutzniveau alternativ auch durch eine Zertifizierung nach „Privacy Shield“ nachgewiesen werden.
Eine Übertragung dieser Daten an andere Dritte, der nicht zweckbezogene Zugriff auf die Daten und damit eine nicht zweckkonforme Nutzung der Daten ist ausgeschlossen.
Ergänzend gelten die Nutzungsbestimmungen für MOBOTIX Software
3. Datenspeicherung und Löschung
Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie im Zusammenhang mit der Lizenzverwaltung für die Dauer der Gültigkeit der Lizenzierung notwendig sind oder anderweitige Rechtsvorschriften (gesetzliche Aufbewahrungsfristen o.ä.) dies erfordern.
4. Personenbezogene Daten
Da eine Lizenzierung ohne eine Zuordnung zu Vertriebspartnern, Kunden und Rechnern, auf denen die Lizenzen aktiviert werden, nicht möglich ist, werden die dazu notwendigen Daten streng nach den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) geschützt. Es gilt hier insbesondere auch das gesetzliche Recht nach Art. 13 (2) b auf Auskunft über die gespeicherten bzw. Berichtigung evtl. falsch erfasster Daten.
5. Widerrufsrecht
Gemäß Art. 7 DS-GVO und §51 BDSG-neu steht dem Lizenznehmer ein Widerrufsrecht bzgl. der Speicherung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten zu. Da eine Lizenzierung personenbezogen ist würde ein erklärter Widerruf gegen die Nutzung personenbezogener Daten dazu führen, dass das Nutzungsrecht des Lizenzportals und der Lizenzierten Software ab Eingang des Widerrufs bei der MOBOTIX AG erlischt.
6. Weiterführende Informationen
Über die Website der MOBOTIX AG können weiterführende Informationen zu unseren allgemeinen Datenschutzbestimmungen abgerufen werden. Sie finden diese Informationen unter:
Allgemeine Datenschutzerklärung der MOBOTIX AG: https://www.mobotix.com/ger_DE/content/view/full/122 AGB inkl. Datenschutzhinweisen: https://www.mobotix.com/ger_DE/content/view/full/3705
Bei weitergehenden Fragen können Sie sich an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Er ist erreichbar unter datenschutz@mobotix.com bzw. telefonisch über 06302/9816-114
Verantwortliche Stelle: MOBOTIX AG, Geschäftsleitung, Kaiserstrasse, 67722 Langmeil, info@mobotix.com, 06302/9816-0
